Word processing

การประมวลผลคำหรือword processing คือการนำคำหลายๆคำมาเรียงกันให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่บรรทัด กั้นระยะหน้าระยะหลังเท่าใด และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้นๆออกมากี่ชุดก็ได้ โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมจะเหมือนกันทุกประการ เสมือนกับการถ่ายเอกสารหรือก๊อบปี้ แต่ความจิงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและประณีต เพราะปราศจากร่องรอยของการขูดลบใดๆ และนั่นย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการทำงาน โดยเราจะต้องทำการพิมพ์ข้อมูลต่างๆซึ่งเป็นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย เป็นต้น เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่างๆเข้าไปจัดการแก้ไข ดัดแปลง หรือเข้าไปเพิ่มเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา โปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับเอกสารและสั่งงานต่างๆนี้ได้ มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง(word processing) หรือโปรแกรมประมวลผลคำ

คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี
1.มีระบบขอความช่วยเหลือ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบขอความช่วยเหลือที่จะคอยให้คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
2.มีระบบอัติโนมัติ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรมีระบบอัติโนมัติที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น เช่น การตรวจสอบคำผิดอัติโนมัติ(Spell) การจัดรูปแบบอัติโนมัติ(Auto Format) เป็นต้น
3.การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่นได้
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีความสามารถในการทำงานที่สร้างด้วยโปรแกรมอื่นๆมาใช้ร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกภาพ อักษรศิลป์ กราฟ เป็นต้น นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรมword processing อื่นๆเข้ามาใช้กับโปรแกรมได้
4.เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย
การเรียนรู้วิธีใช้งานโปรแกรม ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการเรียนรู้ควรมีบทเรียนช่วยสอนหรือสาธิต(Demo)เกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆในการใช้งานโปรแกรมเพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
5.มีระบบค้นหาและแทนที่คำ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรมีระบบค้นหาและแทนที่คำ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถที่จะค้นหาคำ เพื่อทำการแก้ไข หรือทำการแทนที่ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
6.จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีเครื่องมือช่วยในการจัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว และมีขั้นตอนในการจัดรูปแบบไม่ยุ่งยาก
7.กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ หลายขนาด
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง และกำหนดรูปแบบของตัวอักษร และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ


ตัวอย่างโปรแกรมจัดการเอกสาร (Word processing)


Abiword โปรแกรมจัดการเอกสารที่หน้าใช้อีกโปรแกรม สามารถทำงานร่วมกับเอกสารรูปแบบต่างๆ เช่น OpenOffice.org, Msword, Word Perfect, RTF, HTML เป็นต้น มีให้เลือกใช้บน Window/Linux/BSD/Solaris และที่สำคัญเป็นดปรแกรมที่แจกใช้งานฟรีๆ















ที่มา http://school.obec.go.th/mukda/web/2.html