Electronic Data Interchange (EDI)

Electronic Data Interchange (EDI) หมายถึง การแลกเปลี่ยนข้อมูลธุรกิจ ที่ใช้อยู่เป็นประจำในรูปแบบมาตรฐานผ่านทางโปรแกรมคอมพิวเตอร์ รูปแบบมาตรฐานที่ใช้จะต้องได้รับการยอมรับจากกลุ่มผู้แลกเปลี่ยนข้อมูล หรือเลือกมาจากมาตรฐานที่พัฒนาจากสถาบันที่ได้รับการยอมรับในการออกมาตรฐานต่างๆ เช่น
American National Standard Institute (ANSI) หรือ International Standards Organization (ISO)
EDI เป็นเทคโนโลยีหลักที่ใช้ในธุรกิจอิเล็คทรอนิกส์(Electronic commerce) เอกสารจำพวกใบสั่งซื้อ,
ใบเสนอราคา,ใบกำกับสินค้า และเอกสารอื่นๆ เมื่อนำ EDI มาใช้แทนได้ประสบความสำเร็จเป็นอย่างมาก
เช่นเดียวกับเทคโนโลยีอื่นๆ EDI ไม่ได้เป็นเป้าหมายโดยตัวของมันเอง เมื่อได้ใช้งานจะเกิดผลประโยชน์ทางด้าน IT เช่น ลดค่าใช้จ่ายในการคีย์ข้อมูล, ได้ข้อมูลที่ถูกต้องมากขึ้น, ติดต่อสื่อสารได้รวดเร็วขึ้น, และลดงานทางด้านเอกสารซึ่งจะช่วยในการตัดสินใจให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

แบบฝึกหัดบทที่5

ข้อ1.device driver มีประโยชน์อย่างไรต่อการทำงานของคอมพิวเตอร์
1.) ทำให้การประมวลผลของเครื่องคอมพิวเตอร์เร็วขึ้น
2.) ควบคุมอุปกรณ์ชนิดนั้นๆและให้เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถติดต่อสื่อสารรวมถึงสั่งงานบางอย่างได้
3.) รักษาความปลอดภัยของข้อมูลและตัวเครื่องคอมพิวเตอร์
4.) วัดประสิทธิภาพในการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์

ข้อ2.ประเภทของการบู๊ตเครื่องมีกี่ประเภท อะไรบ้าง จงอธิบาย
1.) 2ประเภท คือ Cold Boot คือการบู๊ตเครื่องโดยกดปุ่มรีสตาทบนตัวเครื่อง
Warmboot คือการบู๊ตเครื่องโดยใช้คำสั่งรีสตาท(restart)ในระบบปฏิบัติการ
2.) 2ประเภทคือ Cold boot คือการบู๊ตเครื่องจากการกดคีย์ Ctrl+alt+delete บนแป้นพิมพ์
Warm boot คือ การบูตเครื่องโดยการกดปุ่มรีสตาทบนตัวเครื่อง
3.) 2ประเภท คือ Cold boot การบู๊ตเครื่องโดยอาศัยการทำงานของฮาร์ดแวร์ โดยการกดปุ่มเปิดเครื่อง
Warm boot เป็นการบู๊ตโดยทำให้เกิดกระบวนการบู๊ตใหม่
4.) 2ประเภท คือ Cold boot คือการรีสตาทขณะที่เครื่องยังเย็นๆอยู่
Warm boot คือการรีสตาทขนาดที่ใช้งานเครื่องมาได้สักระยะเวลาหนึ่งแล้ว

ข้อ3.โครงสร้างแบบต้นไม้ คืออะไร เกี่ยวข้องกับโครงสร้างไฟล์ในคอมพิวเตอร์อย่างไรบ้าง
1.) การจัดเก็บข้อมูลที่จะมีการแยกสาขาออกเป็นส่วนๆเหมือนกิ่งก้านสาขาของต้นไม้ เกี่ยวข้องคือจะเป็นที่
รวมไฟล์เดียวกันเข้าเป็นหมวดหมู่เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้ง่าย
2.) การจัดเก็บข้อมูลที่จะแยกไฟล์ต่างๆออกไปเหมือนกับกิงก้านสาขาของต้นไม้
3.) การจัดเก็บข้อมูลทุกชนิดรวมไว้ด้วยกัน เพื่อการเรียกใช้งานได้ง่าย
4.) การจัดเก็บข้อมูลประเภทต่างๆรวมไว้ด้วยกัน เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งาน

ข้อ4.หน่วยความจำเสมือนเกี่ยวข้องกับการจัดหน่วยความจำอย่างไรบ้าง
1.) หน่วยความจำเสมือนจะช่วยในการทำงานควบคู่ไปกับหน่วยความจำหลัก
2.) หน่วยความจำเสมือนจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของหน่วยความจำหลักให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
3.) เมื่อหน่วยความจำหลักไม่สามารถใช้งานได้ ระบบปฏิบัติการจะแก้ปัญหาโดยการสร้างหน่วยความจำเสมือนขึ้นมา
4.) หน่วยความจำหลักอาจมีเนื้อที่ไม่พอใช้เก็บข้อมูลขณะประมวลผลได้ ระบบปฎิบัติการจะแก้ปัญหานี้โดย วิธีหน่วยความจำเสมือน

ข้อ5.ระบบ plug and play คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อการทำงาน
1.) การติดตั้งไดรเวอร์เมื่อนำอุปกรณ์มาเชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำให้การทำงานของอุปกรณ์มีประสิทธิภาพมาก
2.) ระบบที่ใช้จัดเก็บข้อมูล ทำให้สามารถเรียกใช้งานได้ง่ายขึ้น
3.) การทำให้อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์สามารถใช้งานได้ทันที ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
4.) ระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์ ทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ประมวลผลเร็วขึ้น

Word processing

การประมวลผลคำหรือword processing คือการนำคำหลายๆคำมาเรียงกันให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่บรรทัด กั้นระยะหน้าระยะหลังเท่าใด และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้นๆออกมากี่ชุดก็ได้ โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมจะเหมือนกันทุกประการ เสมือนกับการถ่ายเอกสารหรือก๊อบปี้ แต่ความจิงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและประณีต เพราะปราศจากร่องรอยของการขูดลบใดๆ และนั่นย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการทำงาน โดยเราจะต้องทำการพิมพ์ข้อมูลต่างๆซึ่งเป็นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย เป็นต้น เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่างๆเข้าไปจัดการแก้ไข ดัดแปลง หรือเข้าไปเพิ่มเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา โปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับเอกสารและสั่งงานต่างๆนี้ได้ มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง(word processing) หรือโปรแกรมประมวลผลคำ

คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี
1.มีระบบขอความช่วยเหลือ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบขอความช่วยเหลือที่จะคอยให้คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
2.มีระบบอัติโนมัติ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรมีระบบอัติโนมัติที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น เช่น การตรวจสอบคำผิดอัติโนมัติ(Spell) การจัดรูปแบบอัติโนมัติ(Auto Format) เป็นต้น
3.การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่นได้
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีความสามารถในการทำงานที่สร้างด้วยโปรแกรมอื่นๆมาใช้ร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกภาพ อักษรศิลป์ กราฟ เป็นต้น นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรมword processing อื่นๆเข้ามาใช้กับโปรแกรมได้
4.เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย
การเรียนรู้วิธีใช้งานโปรแกรม ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการเรียนรู้ควรมีบทเรียนช่วยสอนหรือสาธิต(Demo)เกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆในการใช้งานโปรแกรมเพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
5.มีระบบค้นหาและแทนที่คำ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรมีระบบค้นหาและแทนที่คำ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถที่จะค้นหาคำ เพื่อทำการแก้ไข หรือทำการแทนที่ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
6.จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีเครื่องมือช่วยในการจัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว และมีขั้นตอนในการจัดรูปแบบไม่ยุ่งยาก
7.กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ หลายขนาด
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง และกำหนดรูปแบบของตัวอักษร และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ


ตัวอย่างโปรแกรมจัดการเอกสาร (Word processing)


Abiword โปรแกรมจัดการเอกสารที่หน้าใช้อีกโปรแกรม สามารถทำงานร่วมกับเอกสารรูปแบบต่างๆ เช่น OpenOffice.org, Msword, Word Perfect, RTF, HTML เป็นต้น มีให้เลือกใช้บน Window/Linux/BSD/Solaris และที่สำคัญเป็นดปรแกรมที่แจกใช้งานฟรีๆ















ที่มา http://school.obec.go.th/mukda/web/2.html

Optimus Maximus Keyboard

Optimus Maximus Keyboard เป็นคีย์บอดที่ยืดหยุ่นต่อการใช้งานมาก ทุกๆปุ่มของคีย์บอดจะมีหน้าจอ OLED และชิพประมวลผลของตัวเอง สามารถแกะออกทำความสะอาดหรือเปลี่ยนใหม่หากเสียได้อย่างอิสระ

แต่ละปุ่มสามารถให้แสดงเป็นอักษรภาษาต่างๆได้มากมายขึ้นอยู่กับข้อจำกัดของระบบปฏิบัติการ หรือแม้แต่จะแสดงเป็นรูปไอคอนก็ยังได้


ที่ด้านบนของคีย์บอดจะมีAmbient light sensorคอยวัดสภาพแสงภายนอกเพื่อปรับความสว่างให้กับแสงที่แสดงให้แต่ละปุ่มอัติโนมัติ

ไม่ใช่เสียบสายแล้วทำงานเท่านั้น แต่Optimus Maximus Keyborad จะมีโปรแกรมสำหรับเปลี่ยนแปลงตัวอักษรหรือรูปภาพและหน้าที่การทำงานในแต่ละปุ่มด้วยตัวเอง

สามารถเปลี่ยนปุ่มคีย์บอดปุ่มไหนให้แสดงรูปภาพและหน้าที่การทำงานได้ตามต้องการ ตัวอย่างในภาพด้านบนคือปุ่มควบคุมของเกมส์ Half-Life

อีกตัวอย่างก็คือปุ่มสำหรับเรียกข้อมูลต่างๆในโปรแกรม Photoshop

นอกจากจะใช้งานเป็นคีย์บอดมาตรฐานแล้ว ยังมีช่องUSB 2.0 เพิ่มให้อีก 2 ช่อง Optimus Maximus Keyboard จะทำตัวเป็นUSB Hub ได้อีกหน้าที่หนึ่ง ส่วนช่องใส่SD Card นั้นสำหรับใส่ SD Cardที่บันทึกรูปแบบและหน้าที่ต่างๆของปุ่มที่ได้ตั้งค่าเอาไว้

ที่มา: http://www.trendypda.com/